経営計画

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。

「来年は、２，０００万円の黒字です。」

こういう報告を受けると、非常に楽しくなります。

９ヵ月後

「実際のところ、１５０万円ほど赤字になりそうです。」

この前のは、一体何だったんだ！激怒ですね。

残念ながら、こういう報告が世界中でされています。

トヨタ自動車は、２兆円の利益予測が、１，５００億円の赤字に転換しています。トヨタでこれだとＧＭはどうなるのでしょうね。

「経営計画は、大事です。」いつも、そう、お伝えしております。これがないと先手が打てませんから。

こういう状況になってくると、経営計画なんて不要じゃないのって感じるかと思います。確かに、これだけ経済が混乱してしまうと先が読めません。

計画なんてある意味無駄な作業に映るかもしれません。

生き残る可能性が高い会社。

計画をたて、数字を早く集めて、検証し、軌道修正する会社とそうしない会社を比較して下さい。

見込は間違える可能性があります。仮に、計画が間違えていたとしても、社長と従業員の意識は統一されます。方向性が決まれば、不安は解消されます。

経営計画は、決して無駄な作業ではないと思っております。

再生計画の失敗

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。

「これで、会社は再生します！」

「綿密な調査をして、きっちり事業計画をたてましたから。」

こういう会話が商工会や金融機関でなされることがあります。

ところがこの時点で大きなミスをしている危険性があります。

何故でしょう？

計画をたてる際、事務屋さんは、どうしても、返済する金額を出発点とします。

「今月は、３００万円返済しなければいけない。逆算すると売上は最低でも１，３００万円必要」という奴です。私もそうですが職業会計人の間でも、一般的なやり方だと思います。

ところが、現場の人たちは、借金がいくらあるかなんて知りません。

「社長の作った無理な借金」

「何で自分達でカバーしなければいけないの？」

現場の人は、自分のキャパシティ以上を求められても無理なのです。頑張ろうと思っても無意識のうちに壁を作ってしまいます。

返済金額と現場の温度差です。

数年後、

「あの経営計画は一体何だったの？」

あんなに時間をかけて作ったのに…

そう言われないために、経営者には、何かが求められます。

深い洞察力です。

経営計画を立案する時点で、

いろいろな人の気持ちを

心の奥底まで考え抜く想像力が求められます。

一度立てた経営計画を

いろいろな人の立場になって

冷静に深く深く見直しして下さい。

（御礼）

先週の記事に対して、yutakaさんより経営計画や経営理念を従業員に伝えるには、「思い」と「仕組み」が重要であるとのコメントを頂きました。まさに、同感です。ありがとうございます。

２代目の悩み

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。

「２代目が、会社に戻ってきた。」

「しかも、一流企業で結果を出してきた」

やがて、時が経ち、専務になった。

そろそろ経営はバトンタッチ。

ところが、上手くいかない。そういうこと多いです。

何故でしょう。

金融機関から総務部長を招いたけれども管理と現場に温度差が生じた場合と同じです。

２代目と現場の温度差です。

「何で、こんな簡単な事も出来ないんだ！！」

２代目は、頭にきます。

でも、自分と他人は違います。

ましてや、２代目と現場の従業員とでは、問題意識が全然違います。

問題意識が違えば、課題も違います。

それなのに無理な管理を押しつけられても上手くいきません。パニックを引き起こします。

先ず、お互いの温度差を把握する事が必要です。

２代目と現場の従業員は問題意識が、明らかに違うのです。これは、当たり前の前提です。会社に関する情報を従業員はよく知りません。これに対して２代目は、多くの情報を知っています。

情報格差です。

情報量に差があれば、問題意識に差が出るのは、当たり前なのです。

特に問題なのは、経営者側にとって都合の良い情報だけを使い、都合の悪い情報を隠して従業員に仕事をさせるケースです。従業員は、直感的に無理な要求だと思います。

怖いのは、経営者がこれを無意識のうちにやっていて、気づかないでいる事です。こういうケースは、意外と多いかも知れません。ご自身の会社を点検して下さい。

新しい取り組みなど従業員に何かをしてもらいたい時は、それに関する情報を共有しなければいけません。そうでないと行動をともに出来ません。

情報格差を克服し、２代目と従業員に共通となる目標をどう作っていくか？これが大事です。

自分勝手な経営計画・予算は、不幸を招きます。ご注意下さい。

次の壁

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。

「経営計画をたてると経営は良くなるの？」

答えは、「分かりません」。

ですが、何もしないより、良くなる可能性はグッと高まります。

経営計画は、経営の自分自身に対する宣誓書です。

引続きの、重要なテーマです。

「従業員の考えている事と、社長の考えている事は、同じですか？」です。

ある程度の規模の会社ですと、予算システムはすでに導入されています。

それなのに、経営成績が低迷している会社も多くあります。

せっかく予算をたてているのに、失敗しているケースです。

予算が、絵に描いた餅になっています。

どうしてでしょう？

原因は、管理者と現場の温度差です。

計画の押しつけは、不幸を招きます。

ある程度の規模の会社になりますと、総務部長とか経理部長とかのポジションを金融機関出身の方が、担当する事があります。

金融機関とのパイプが太くなりますし、管理力の強化も期待出来るからです。

「この会社は、一体どうなっているんだ」

金融機関等からやってきた総務部長は、愕然とします。中小企業の管理体制の低さにです。

次にこう考えます。

「この会社に、これまで私がやってきた管理ノウハウを導入出来れば、この会社はきっと良くなる」と。

誰しも使命感をもっています。

「あの人が来てから、会社が良くなった。」そんな風に会社が変わる事を目指して総務部長は頑張ります。

結果は、どうでしょう？

現場の従業員は、迷惑でしょうがありません。給料が増えるわけでもないのに面倒くさいし、書類は増えるし、帰る時間も遅れる。

「あの人が来てから、気分が悪くなった」

結果として業績が悪くなった。そういうことが現実にあります。

結局、管理と現場の温度差がドンドン広がってしまいます。

　管理が悪いから業績が悪い。そこで、管理を強化した。そうしたら、もっと管理が悪くなって業績も下がった、という悪循環です。

何かが欠けています。

わかります？

「他人が決めた目標です。力が入りません。」

無理なことをやれっていわれても、頭がおかしくなるだけです。

管理と現場の温度差。

これが不幸を招きます。

上の理屈を下に押しつけない事が大事ですね。

　逆に、管理と現場の方向性が一致した時は、どうでしょう。

もの凄い推進力が生まれます。

管理と現場の「情報の共有化」です。

社長の仕事。管理者の仕事は、何でしょう？

計画をたてる事です。但し、もう一工夫必要です。

計画は、従業員に伝わらなければ意味がありません。

「計画をたてる。そして従業員に伝える。」これが社長の仕事です。

ですから、従業員に伝わる計画をたてる、これが大事ということです。

計画の根本は、経営者がたて、詳細は、現場でたてるという２段構えも有効です。

（追伸）

１５年前くらいからアメリカでは、管理と現場の齟齬を解消する経営管理手法が開発されています。私も只今勉強中ですが、バランス・スコアカード（ＢＳＣ）ということをお聞きになった方も多いと思います。今後、お伝えしたいと思います。

最近「経営理念」も流行っています。経営者と現場の方向性が一致するためにはとても重要です。

絵に描いた餅

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。

「経営計画を作ったら、経営が良くなるの？」

答えは、「分かりません。」

絵に描いた餅になるかもしれません。

時間もかかります。コンサルティング会社や会計事務所に頼むと経費も増えます。

ですが、確かな方向性が定まります。向こう１年間とか１ヵ月、何をしていくのか、自分自身に宣言することができます。

１年間とか１ヵ月が過ぎた後、前に考えたことが、正しかったのか？間違っていたのか？評価することも出来ます。

　今後の経済環境はどうなるでしょうか？

怖いです。

おそらく、売上減少と物価高がやってきます。

これまで以上にシビアな経営が要求されます。

比較して下さい。経営計画をたてて商売をする会社とそうでない会社を。

少なくともこれを繰返しやっている会社とそうでない会社。生き残る可能性は、どちらが大きいでしょう？

「経営計画を作ったら、経営が良くなる、可能性は高まります。」

計画が絵に描いた餅になるかどうかは、社長さん次第です。

　経営の基本は、

見込　→　行動　→　測定・評価　→　軌道修正

です。

その繰返しです。

　書類ベースで考えますと、

事業計画書・予算書　→　実際の活動　→　事業報告書・決算書

年次でも月次でも３か月毎でもいいです。

この習慣化こそ中小企業の発展に不可欠な要素であると考えております。

坂上会計事務所はこれまでは、税務決算中心の過去サービスが業務の中心でありました。

これからは管理会計の強化を図り、経営計画－月次管理にも一層の力を注いでいきたいと思っております。

その為の設備投資も惜しまずにやっていきます。

経営計画ソフト

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。

「事業計画や経営計画は大事だけど、……」

躊躇する経営者の方は、多いと思います。

何のために、経営計画を紙に落とし込むのですか？

経営のためです。

会社のためです。

自分のためです。

　どうしたらいいのか分からない。

そんな時は、取り敢えず真似をして下さい。

町内会や同業者団体の総会資料を真似して下さい。

数回真似していれば、いつの間にかオリジナルが出来上がります。

　それが、面倒くさい方。

誰かに頼めばいいのです。

コンサルタント会社でも会計事務所でも構いません。

金融機関等の担当者も得意です。

お恥ずかしい話です。坂上会計事務所では、数年前から経営計画ソフトを事務所で導入して、一部のお客様にはサービスを提供致しております。

しかし、全てのお客様にサービス提供が出来ておりません。

この経営計画ソフトは、大きく２種類あります。５年計画と１年計画です。予算書と事業計画書を作成します。資金計画書や将来のバランスシートも作成出来ます。

１年計画については、これを毎月の予算に落とし込むので、使い方を工夫すれば予算と実績の対比を毎月タイムリーに行なうことが出来ます。

　このソフトを利用するに当たっては、手間と時間が、かかります。

手数料を頂くことになります。

経費が増えます。お客様にとっては負担増です。

このため、坂上会計事務所では、中々、お客様に提案出来ずにいました。

お客様に経費が、かかるため躊躇しておりました。

　でも、やっぱり会社が大事です。

先ずは、簡単なものでいいです、ご自分で事業計画書を作成することをお勧め致します。

取り敢えず、毎月の売上予想から始めて下さい。

その次に、粗利益や経費、返済資金と項目を少しずつ増やしていけばいいです。

　金融機関等に提出する際など公式の場合には、ある程度キッチリしたものが求められます。その場合には、お任せ下さい。

　５年計画、１年計画ともに、計画書作成サポ－ト料としてそれぞれ５万円～となります。

　毎月の予算と実績の対比表の作成には、月１万円～となります。

金融機関等に提出しなくても、内部管理用として利用している経営者の方もおいでます。「運転資金の不足時期が先にわかるから助かるわ」など喜ばれております。

経営計画に、年間、５～２０万円が高いか安いかは価値観によります。決して、高いものでは無いと思います。

あくまで経営計画の策定の主体は社長さんです。頭の中にある予定を紙に落とし込むのです。事業計画書と予算書の作成です。

記録に残すと、計画通りにいかなかった時には、確かに恥ずかしいです。でも、必ず、次のステップになります。

何もしなかったら、どうなるでしょう？何も残りません。次のステップすらありません。

企業経営は、自己責任です。

自己責任を完遂するには、評価が必要です。評価のためには、尺度が必要なのです。その尺度こそ、事業計画書、予算書なのです。

企業経営の健全化のため経営計画ソフトを使い、社長さんをお手伝いしたいと思っております。

（追伸）

会計ソフトの中にも予算機能のついたものが多くあります。会計ソフトを購入して頂くと後は、無料です。当社推奨の会計ソフト「出納帳」ですと予算機能があり簡単に御自分で管理出来ます。この場合は機能には限りがありますが、費用は、ソフト代金の６万円程度です。

会社は大事ですか？

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。

「会社と町内会の活動と、どっちが大事ですか？」

どっちも大事ですが、先ずは会社ですね。

会社が上手くいっていないと町内会どころではありません。

さて、多くの経営者の方は、１年の間にいろいろな決算書を２～３個は見ると思います。

自分の会社の決算書、同業者団体の決算書、商工会の決算書、市役所の決算書、ライオンズとかロータリーの決算書、ＰＴＡの決算書、等々。

町内会の総会でも決算書はあります。

　ここで、思い出して下さい。その時の資料を。

決算書の他に事業報告書、予算書、事業計画書があります。

通常、４点セットです。

会社と町内会では、会社の方が大事です。

以前から繰返しお伝えしておりますが、決算書以外の事業報告書、予算書、事業計画書が無い会社、かなり多いように思います。

残念ながら町内会に負けています。

　町内会より会社が大事です。

ですから、事業報告書、予算書、事業計画書を作成して下さい。

この作業が、経営改善の第一歩です。

事業計画のイロハ

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。

「事業計画」

これまで、何度かお話ししてきました。

いつ事業計画書を作りますか？

最近多いのは、金融機関から追加融資を受ける時や、経営危機で借金を棒引きにしてもらう時に作成することが多いと思います。

しかし、遅すぎると思いませんか？

悪くなる前に、計画をたてた方がいいです。悪くなる前だからこそ計画をたてるべきではないでしょうか？

事業計画書は、誰のためにあるのでしょうか？

　これは、人に見せるためでありません。

　商売を良くするための道具なのです。

事業計画とか経営計画とか言葉は大げさですが、取り敢えず、皆さんの頭の中にあるものを紙にするのが大事だと思います。

　「今日は、暑かったな。」

「こんなに暑いとどうしても動きが鈍って、外回りがおろそかになってしまう。今月の売上は、下がりそうだけど、月末までに、挽回のチャンスはあるかな？」

こう考えながら、取り敢えず、今月の売上金額の予想して下さい。

　頭の中では、毎日実際に、やっていますね。

これを紙に書く。

この一歩が大事です。

記録化して見える化すると可能性がグット広がります。

ですから是非、Ａ４用紙に、書込んで下さい。

その横に、空欄　（　　　　　　　　）も作って下さい。翌月、売上金額の集計が出たらその金額を書込んで下さい。予想と現実を比較するためです。

　次は、来月分です。

新しい紙を用意して下さい。

来月は、どんな調子になりそうですか？予想して下さい。

正直なところ予想がつかない場合も多いと思います。ですが、嫌でも、来月はやってきます。うっかりしてると直ぐに１ヵ月くらい済んでしまいます。当てずっぽうでも構いませんので、空想して下さい。

迷っているようでしたら、これだけ考えて下さい。いつもより良さそうですか？悪そうですか？それだけ予想して下さい。

９月は祝日が、２回ありますね。その前後の予定も考えながら、１週間単位で、お客様の動向と会社の動きを予想して下さい。

そのポイントを箇条書きで記入して下さい。１点でいいです。

１週間につき１ポイントです。

無理なら１ヵ月に１ポイントでいいです。

　お客様の動向を予想するのが、見込です。

　来月、皆さんの会社の従業員は何をしていますか、会社として何をさせますか、これが行動です。

見込　→　行動　→　測定・評価　→　軌道修正

経営は、この繰返しです。

来月の売上高の予想を書込んで下さい。その横に空欄（　　　　　　　　　　　）をつくって下さい。売上高の集計が出来たら予想値と実績値を比較して下さい。

　これが、測定・評価です。

先ず、これを実行することが大事です。

確かに慣れない作業です。面倒くさいです。

でもよく考えて下さい。

繰返しになりますが、皆さんがいつもやっていることです。これを紙に落とし込むだけです。

決して難しいことでは、ありません。

最初は、適当でいいです。

１５分だけ時間を下さい。

間違っても誰にも迷惑は掛かりません。

しかし、これをしないと色んな人に迷惑が掛かるかもしれません。

ですから、さあ、やって下さい。

年間計画

　皆様！お元気ですか！坂上会計事務所です。

「何をするべきでしょうか？」

今年、小学校のＰＴＡの副会長を仰せつかりました。

４月は、前年度と今年度の引継で、結構忙しいです。

私の子供の小学校ＰＴＡは、しっかりしています。色々なことが資料に残っています。段取りも十分です。

向こう１年間、何をしていけばいいのか目に見えます。おかげで安心です。

改めて、事業計画書の有難さが分かったような気がします。

　ところで、私の妻は、町内の子供会の世話役代表を仰せつかりました。

こちらの方は、悲惨です。

何と会計報告が１８年度も締まっていないらしいです。当然の事ながら総会もなければ事業報告もありません。

永年、数人の慣れた人で役員を回していたため段々杜撰になっていったらしいです。「人数が少ないからいいや」「分かっているからいいや」の積重ねらしいです。

結局、私の妻は、子供の頃の経験を元に一からの積重ねです。

　改めて、総会や事業報告・会計報告の重要性を感じます。

皆さんは、どう思われます。

お恥ずかしいですが、

当事務所のお客様の多くは、総会どころか事業報告すらありません。決算書は税務署のおかげで作成しています。

同族企業ということで毎年同じ様なことになるから省略になっています。

「人数が少ないからいいや」「分かっているからいいや」

私の町内の子供会と同じです。

　税務申告の時、事業概況を報告する箇所があります。

これまでは、その部分を当事務所で、作成していましたが、最近は社長さんに書いて頂くようにお願いしています。それでも、なかなか改善されませんが…。

事務所として、もう少し積極的に働きかけをすることが第１歩と思っております。

事業計画書 事業報告書

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。

「事業計画書と事業報告書の違いは？」

皆さんも当たり前だと思うでしょうが、

事業の前に書くのが、事業計画書です。

事業の後に書くのが、事業報告書です。

それでは、記載項目は、どうでしょうか？

基本的には、同じになるはずです。ですから、報告書は、計画書の項目に実績値を埋め込んでいくだけで出来上がります。

時々、報告書を書くのに苦労する方を見受けます。もっと簡単に考えて、サラッと書いて下さい。分量的には、多くなると思いますが、時間的には、計画書よりかからないと思います。

事業が、成功するか否かのポイントは、やはり、事前準備です。計画がいいと結果も良くなります。計画が杜撰だと結果も悪くなります。

それでは、計画書を書くポイントは何でしょう？

私が、考えますポイントは、ただ一つ。事業が終わってホットしている自分になりきって計画することだと思います。

真剣に真剣に事業を想像して、事業をやり遂げるために工夫したこと苦労したことを箇条書きにしていくのです。

極端な話、計画書がしっかりしていれば、毎月の試算表でお金の報告さえできれば、事業報告書すら不要です。

事業報告書を書くように事業計画書を書いて下さい。その決め手は真剣な想像力です。特に、登場人物をイメージしてその人の気持ちを想像することが大事だと思います。

計画書に誰を登場させるか？何を登場させるか？です。人と物が明確にイメ－ジ出来れば、お金の計算も可能になります。予算と決算です。

事業報告書の書き方 サンプル

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。

事業報告書のサンプルは？

事業報告書は、会社や経営者の活動の結果報告です。

結果は、行動を受けたものです。行動には、必ず動機があります。動機を紙にしたものが事業計画書ですね。会社や経営者の活動の明日を語るものです。これをうけて、事業報告書があります。

事業計画書のポイントは、見込　→　行動　→　評価基準　でした。

それをうけた事業報告書は、計画の結果なのです。各項目につき結果を記録し、自己採点したものです。

そこから次なる飛躍のアイデアも浮かぶはずですから、この段階で報告書でありながら計画書の意味も持ってきます。

個人的には、事業計画書と事業報告書を繰返し作る習慣こそが大事だと思います。極端な話、内容は２の次です。様式もパターン化すればいいです。Excel等で使い回すととっても楽だと思います。

【見込】で一番大事なのは、お客様の気持ちです。

【行動】で一番大事なのは、従業員の気持ちです。

【評価基準】で経理的に大事なのは、売上、粗利、現金預金と思います。

この３点に注意してＡ４用紙１枚書いて下さい（報告書の方は２枚になるかもしれませんが）。

先日の事業計画書のサンプルは分かり難かったかもしれませんがそのまま使いますと

【事業報告書】～サンプル～

平成２０年２月

【見込】

・受注見込（お客様の気持ち）

　２月は年度末に近づくので、商品Ａの注文が増える

　（Ａ会社の営業部長さんも調子が良さそうなことを言っていた。）

（結果）予想通り、昨年の１割以上の受注を受けた。都市部の人件費が少しずつ上がってきているので、Ａ社の業績の上向き、高価品も売行きが良くなっている。

・処理能力　正月休みのため、１月分の処理残が出そう

　　２月は、日数が２９日間

（結果）通常のルーティン業務が遅れ気味だった。例年通り、この季節は臨時の単発的な受注もある。

【行動計画】

・営業　　　　得意様回りを月の前半に全部済ませる。

（結果）事前の打合せを増やしたため連絡が密にとれ、Ａ会社の営業部長さんは当社の品質と段取り（納期）に満足された様子。今月は、１度しか顔を出せないため、結果的にいつもより事前のスケジュールチェックを細かく確認出来た。　　　

生産　　　　生産計画の再点検をする。生産の方に人を回す。

　　　（組立部門のＢさんが泣きそうだった）

　　原材料の納入予定を確認する。

　　　　派遣会社に人員の余力を確認する。

（結果）今月は、生産の進捗動向をこまめに行う事ができた。

Ｂさんからも第２週目が厳しいと事前に聞いていたので、その半分は派遣会社でカバー出来た。

　原材料は、雪のため入庫が遅れることがあった。Ａ商品は、問題なかったがＣ商品は納期遅れとなってしまった。来年は、原材料の備蓄を少し増やした方がよさそう。

【評価基準】

・目標売上高　（２，０００万円）　

（結果）　１，９００万円　Ｃ商品で値引要求があった。２月は、前年比１０％ＵＰを見込んだが、５％だった。

・目標粗利　（４００万円）

（結果）　３９０万円　Ｃ商品分　損益分岐点の３１０万円は超えている。

・現預金２月末の残高予定　（１，２００万円）

（結果）　１，１５０万円　運転資金の２ヵ月分あるのでしばらく融資は不要。今年は、決算賞与は難しそう。

さて問題です。

２月の事業報告書と３月の事業計画書は、どちらが先にが出来上がっていますか？

事業計画書、事業報告書の中身は、十人十色だと思いますが、私は簡単なものでいいと思います。１ヵ月前に、お客様の気持ちをどんな風に予測したのか、そしてどう行動していこうと考えたのか、キッチリ残して下さい。絶対、役に立ちますよ。

事業計画書、事業報告書を何故書くのか？

それは、経営のリズムを作るためです。

逆に、作らない人は、リズムを自らの意思でわざわざ乱している事になります。

少しハードですが、３ヵ月周期より毎月で習慣化することをお勧めします。

計画は、３ヵ月単位。自己採点の報告書は、毎月というのもいいかもしれませんね。

ストーリーを語る 事業計画書 サンプル

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。

「事業計画書のサンプルは？」

事業計画書は、自分と会社の明日のストーリーを文書化するものです。では、事業計画書はどんな風に書いたらいいでしょう？

個人的には箇条書きで充分と思います。

本屋さんへ行けば、事業計画書関係の本はたくさんあります。参考にされたらいいと思います。町内会や業界団体の総会などでもいろいろと目にしていると思います。とにかく何でもいいから真似して下さい。

ちなみに、私が以前所属していた青年会議所では、しっかりとしたトレーニングが出来ます。

私が考えるサンプルです。

ポイントは、３つです。

見込　→　行動　→　評価基準　です。

【事業計画書】～サンプル～

平成２０年２月

【見込】

・受注見込　２月は年度末に近づくので、商品Ａの注文が増える

　　　（Ａ会社の営業部長さんも調子が良さそうなことを言っていた。）

・処理能力　正月休みのため、１月分の処理残が出そう

　　　　２月は、日数が２９日間

【行動計画】

・営業　　　　得意様回りを月の前半に全部済ませる。

・生産　　　　生産計画の再点検をする。生産の方に人を回す。

　　　　（組立部門のＢさんが泣きそうだった）

　　　　原材料の納入予定を確認する。

　　　　派遣会社に人員の余力を確認する。　　　　　　　　

【評価基準】

・目標売上高　（２，０００万円）　

・目標粗利　（４００万円）

・現預金２月末の残高予定　（１，２００万円）

見込については、受注能力と処理能力のバランスが重要です。こなせない様な受注は評判を落とす危険がありますから…。

製造業だけでなく、小売業、サービス業等でも同じです。特に注意していただきたいのは、お客様の気持ちを想像することです。向こう１ヵ月の景気も考慮して下さい。

行動計画については、組織の運営が大事です。特に、従業員の気持ちを想像して下さい。関連業者さんの気持ちも想像して下さい。

評価基準は、会計事務所的な考えになっています。採算性と安全性の観点で最低限必要と思われる必須項目です。

本来は、その他に見込と行動計画に応じて個別の具体的な指標が必要と思います。皆さんの独自の指標を工夫して下さい。（例えば、外回り件数、来店客数、ＤＭ発送件数、週当り販売数量、商品別販売数量、得意先別販売数量ｅｔｃ）

計画段階で、具体的な指標を数字で明確にしておくと、１ヵ月後に頑張ったのか頑張れなかったのか自己採点できます。経営の客観視です。

２月の計画をたてて下さい。

ストーリーを語る 事業計画書

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。

ストーリーを語る

自分と会社の活動の過去を語るのが、事業報告書です。

自分と会社の活動の明日を語るのが、事業計画書です。

どちらが大切ですか、過去と明日では？皆さんの会社には事業計画書があるでしょうか？

契約書！１年後の自分との約束を紙に記録する。そういう意味が事業計画書にはあります。

事業計画書は、１年後の自分と会社の採点表にもなります。ですから、どこまで達成したら合格であるのかの数値目標を示す必要もあります（必須項目は売上、粗利、預金残高です）。

かなり重い表現になってしまいましたが、こういう事業計画書は、価値があります。もちろんＡ４用紙１枚で構いません。箇条書きで構いません。さすがに信用保証協会に出す時は、そういう訳にはいきませんが、そんな時は会計事務所を使えば良いのです。

ストーリーを語ることが出来る人、その方には成功する可能性が秘められています。皆さん、語りましょう。

ストーリーを語る 事業報告書

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。

ストーリーを語る

昨年の会社の活動を金融機関の人に語って下さい。会計事務所でも商工会の人でも構いません。

経営結果の良し悪しではありません、事実としての、１年間の会社の動きです。（理想的には、その結果の数字的な裏付けである決算書もです。）

経営者に求められるのは、客観視です。自分を外から冷静に眺めるのです。

例えが悪いですが、私は昔、よくパチンコをしていました。勝てない台にドンドンお金を突っ込んで財布が空っぽになった事がありました。バカみたいですが、１回や２回ではありません。何度も何度もです。完全に熱くなって自分を見失っていました。

よく言われることです。「他人の事は見えても、自分のことが見えない」って。これを補完する事が必要です。

他人に自分のストーリーを語って下さい。何故そうするのでしょう？語る事は、自分を客観視するステップになります。

同じようにお願いです。その語ったストーリーを紙に書いて下さい。箇条書きで構いません。これが事業報告ですね。

何故、事業報告書を書くのでしょうか？自分と会社の過去のストーリーを紙にして記録する作業です。見える化です。

ご存知な方も多いと思いますが、株式会社でも有限会社でも「決算期には事業報告書を書いて、総会で報告しなさい」という法律があります。残念ながら、この決まりには罰則がありません。ですから、日本中の多くのところで法律違反が横行しております。

これに対して、決算書は、税務署に提出しないと怒られます。ですから、皆さんも毎年作成していますね。おかげで、税理士は食べていけるのです。ありがとうございます。

ストーリーを語って下さい。練習として、昨年１２月の１ヶ月間のストーリーを誰かに語ってみては如何でしょうか？私で良ければ、お聞きいたします。

思考は現実化する

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。

『思考は現実化する』

この本は、今時の本にしては、字が小さくてページも多いです。

本来の私の務めは、たくさんの本を読んで中身を理解して、皆さんに分かり易くお伝えすることと思っておりますが、諸事情がございまして、読み切るまでに時間が掛かると思います。いづれ、中身をご紹介したいと思いますが、ご自分でのご購入をお勧め致します。

パラパラと眺めた範囲ですと『思考は現実化する』ということですから、反対に、「思考しないと、現実にはなりません。」

先ずは、願望することが、大事です。

次には、具体的にイメージすることも同様に大事です。

具体例です。売上１５％ＵＰを願ったら、徹底的に願って下さい。神棚にお祈りしても構いませんし、仏壇に手を合わせても構いません。近くの商売繁盛の神社へ参拝するのも良いと思います。自宅で座禅を組んで瞑想してもいいんです。

次に具体的なイメージを作ってください。その仕方は、十人十色だと思います。

売上１５％ＵＰを達成した１ヵ月後の皆さんがいます。イメージして下さい。

そして、金融機関の担当者と応接室で話をしています。

金融機関の担当者が質問します。

「何を　どうしたから、　売上１５％ＵＰになったんですか？」

そこで、１ヵ月後の皆さんが応えます。

さぁ、なんて話していますか？

徹底的にイメージして下さい。

お客様が笑っている様子。

（○○という提案が喜ばれた）

従業員が頑張っている様子。

（○○という作業手順の変更で業務がスムーズになった）

お店に商品が納入される様子。

（○○という商品の機能が良かったので売れそうな気がした）

工場で製品がドンドン生産され、出荷されている様子。

（作業指図書・伝票の報告の頻度を増やしたらの業務のムラが減った）

金融機関の人から褒められる様子。

（以上の理由から売上がＵＰしました）

という様に、具体的なイメージをドンドン繰り返して、従業員の一人一人、お客様の一人一人までブレークダウンして下さい。

売上が上がるためには原因があります。何もしないで決して売上は上がりません。

その原因をイメージするのです。イメージ作りが大切です。

イメージが出来たら、次は、今と較べて下さい。

すると、改善すべき点が見えてきますね。そのリストアップです。紙に書くのです。

ここまで来たらヤルだけですね。

但し、欲張りはいけません。リストアップした項目を一度に全部改善出来る人なんていません。失敗しながら１つずつハードルを越えていって下さい。

重要性の高いもの、すぐに出来る実行可能性の高いもの、等の観点で、リストに順番をつけて１つずつこなしてつぶして下さい。

願う　→　具体的なイメージ　→　今との比較　→　リストアップ　→優先順位　→　改善行動　　

『思考は現実化する』には、もっともっと細かいチェックリストが載せられていますので、ご自分で購入されることをお勧め致します。購入したら読んで下さい（笑）

工夫が大事

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。

商売上手＝段取り上手　　です。

もちろん、段取り以外にも、色々な工夫が必要です。その工夫が、その企業の武器ですね。

赤字の場合は

その年の、どこかに工夫不足があったんですと決算書が報告しているのです。「今年は、工夫不足でした。来年は、一層の工夫をして下さい」という、警告信号を発しているのです。

赤字というのは、やっぱり嫌な響きですね。

決算書でも信号でも赤は、危ないものの代名詞なのです。　

１年間、事業をやってみて、数字で締めたのが決算です。皆さんの１年間の工夫が、足りていたのか、そうでなかったのか、それを評価するのが、利益です。

売上－（仕入＋人件費＋経費）＝　利益　です。

（仕入＋人件費＋経費）＋色々な工夫＝売上　ですから、

売上－（仕入＋人件費＋経費）＝　色々な工夫

利益＝色々な工夫　

となります。

決算書は、信号と同じなのです。信号を見ないで車を運転したら事故に遭います。気をつけましょう。

ＹＵＴＡＫＡさま

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。

コメントありがとうございます。

商売に１００点満点は、ありません。完璧主義を求める事も時には必要ですが、ハ－ドルが高すぎると今日の一歩すら進めないことがあります。一歩一歩です。毎日、継続して飛び越えられる範囲の高さにして、毎日毎日少しずつ進化し続ければいいのです。毎日一つずつハ－ドルを超えることが出来ていれば、それで良しと割り切ることも必要です。その方が、永続的な発展が出来ます。

この世の中に現状に満足している人は、誰もいないと思います。仮に、昨日まで大成功を納めていたとしても、立ち止まったらお仕舞いです。世の中は、毎日、変化し続けます。大企業でも中小企業でも皆、変化に対して挑戦していかなければなりません。

みんな同じです。

ですから、チャンスは、みんなにあります。

仮に、現在、出遅れているとした場合、明日までに一日で、追いつき追い越すことは不可能です。しかしながら、諦めたら永遠に追い越すことは出来ません。

改善にはある程度の時間がかかります。

追いつくためには、精神と体を壊さない範囲で、頑張り続けねばなりません。

幸い、ＹＵＴＡＫＡさまは、克服すべき課題を明確に意識されておられます。企業にとって問題なのは、課題が分からない場合です。ですから、まだまだ大丈夫です。

あるところで学んだのですが、山積する課題に挑戦する行動指針として１週１改善運動をやり続けることをお勧め致します。

１年間で５２個の課題を克服出来ます。

ご自分でリストアップされた課題をやり易いモノから順に１週間毎に増やしていけば、１年後には、かなりの体質改善が達成出来ます。

私自身も、毎日が挑戦です。お互いに頑張りましょう。

利益が先か？

皆さん、お元気ですか！坂上会計事務所です。

商売人が何故存在しているか？

世の中から必要とされているか否かだと私は思います。実際の評価は、利益という形で、数字として計算されますから、現実は、非常に厳しいです。

ただし、くれぐれも留意して頂きたいのは、利益はあくまで、結果です。

利益を求めるのが、商売でありません。しかし、利益を出さないと、商売が続きません。

利益が出ていない時は、どこかに油断があるのでは、ないでしょうか？お寺の問答のようですが、

利益を求めると、利益を失います。

いい評判のために工夫すると利益が得られます。

（仕入＋人件費＋経費）＋段取り　→　いい評判　ですから、

いい評判－（仕入＋人件費＋経費）　＝　段取り　となります。

売上－（仕入＋人件費＋経費）＝　利益　ですので、

「段取り＝利益」

先日の繰返しになりますが、事前の段取りが結果として利益を生む、という事を今日は公式で理解して頂きたいと思います。

世の中の評価

皆さん、お元気ですか！坂上会計事務所です。

商売＝売上－（仕入＋人件費＋経費）→利益でしたね。

ここで問題です？

「売上」

って一体なんでしょう？分かります？。

私は、こう思います。

売上とは、評判がお金に変わったものなんです。

世の中からの評価と考えて構わないでしょう。

その商売が存続するためには、世の中から必要とされなければいけません。

次の問題が大事です？

「商売人は何故、存在しているのでしょうか？」

同じです。

世の中から必要とされているかどうか、これにつきます。

皆さんは、世の中から必要とされているでしょうか？

大丈夫です。

このブログをご覧の皆様は、間違いなく、「その通り」と思っている事と思います。

それでは、その評価は、どうしたら良いでしょう？

どうしたら目に見えるでしょうか？

測定基準は何でしょうか？

実際の評価は、利益という形で、数字として計算されます。

利益＝売上－（仕入＋人件費＋経費）

利益を出していない会社って？

世の中から必要とされていない、との評価を受けているのです。

赤字の会社の社長さんには、かなり失礼な表現になってしまいました。お詫び申し上げます。

しかしながら、利益を出さない限り、いづれ商売は破綻してしまいます。

黒字経営を目指して頑張って下さい。

商売上手

皆さん、お元気ですか！坂上会計事務所です。

「商売上手」のポイントは？

会計事務所から見ますと商売上手の方には、共通点があります。

ズバリ、段取り上手です。

段取りとは、何でしょう？

予め仕事をステップに分けて、ステップ毎に人の配置や物の準備をして、タイムスケジュ－ルを組むことです。

実際には、最低でも仕事の前日までに人、物、タイムスケジュ－ルを確認し、不足があれば烈火の如く怒鳴りまくるのが、商売上手の社長さんです。すべての準備が整っていれば、もちろん何もしなくて構いません。

そんな時は、寝ててもいいです。でも、そういう人に限って働き者ですから、次の仕事の営業ため、飛び回っています。

社長さんが実際の現場へ出て、必死で働いている会社というのでは、社長が社長の仕事をしていないといわれます。もちろん規模の大小がありますので、そう簡単に決めつけることは出来ませんが…

仕入と人件費と経費を過不足なく準備してタイムスケジュ－ルの通り事が運べば、売上になります。

仕入＋人件費＋経費＋段取り　→　いい評判　です。

準備が不足していると、満足な売上を得られません。

仕入＋人件費＋経費＋段取り不足　→　悪い評判　です。

商売上手＝段取り上手＝いい評判　です。

商売

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。

「商売」って何でしょう？

辞書で調べると、利益をあげる目的で物を売り買いすること、と書いてありました。

商売、商は、割算という意味ですね。分子は、売です。売上です。

それでは、分母は、何でしょうか？

分母は、買物です。

モノを買って、人と経費を使ってお客様にサ－ビスを届けるのが、それが買物です。

商売とは、　売上÷買物　という割算です。

ですから、

商売＝売上÷（仕入＋人件費＋経費）　→　利益です。

売上＞（仕入＋人件費＋経費）

なら商売上手。

売上＜（仕入＋人件費＋経費）

なら赤字です。

同じように、モノを買い、人を雇い、経費を使っているのに、黒字の企業と赤字の企業があります。

何で、差があるのでしょうか？

商売上手な社長さんは、サ－ビスの届け方、モノの買い方、モノの作り方、人の雇い方、経費の使い方、がどこか違うのです。

全部とは、言いません。どこか１点で他の人とは違う細心の注意を払っています。

自問して下さい。皆さんの企業では、どういうところに注意を払っていますか？

（　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　）

この部分をプリントアウトして、（　）に書き込みをして下さい。そして、毎日見える場所に貼り付けて下さい。

１年後にまた、この作業を繰り返して下さい。

儲け

皆さん、お元気ですか！坂上会計事務所です。

儲けって何でしょう？

「儲」という字をじっと見て下さい。

「信＋者」が見えてきます。すなわち、信じる者（ファン）なのです。

それでは、誰が何を信じているのでしょうか？

そうです。お客様が、皆さんの商売を信じているのです。お客様が、皆さんを信じているのです。

それでは、問題です（選択問題）。

選択肢１．商売の基本は、儲けることでしょうか？

選択肢２．それとも、信者を増やす努力をする事でしょうか？

儲けは、後からついてきます（答えは、２です）。

宗教を信じる人は、お布施を惜しみません。何百万円もする数珠（じゅず）も平気で買います。みなさんには、宗教の教祖を研究して下さいとは申しませんが、何故、教祖が信者の心を捉えるかには、学ぶべきところがあります。

お客様の内面を洞察して下さい。

商売の基本

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。

今日は、商売の基本について考えたいと思います。

辞書を調べると、商売とは、儲けること、利益の追求とあります。

さて、突然ですが、私は、ここ数年マッサージに凝ってます。

疲れた時やよく眠れない時に３０分から６０分くらいマッサ－ジを受けます。お決まりのコ－スは、ボディ１５分、フェイス１５分です。値段は、３０分あたり３，１５０円です。マッサ－ジの間は、よく眠れます。フェイスマッサージをしてもらうと、こめかみの痛みが無くなり、血液の流れが良くなり、ぽかぽかと暖かくなって心地良さに変わります。

スッキリしたその後は、また、頑張ろうという気持ちになります。

私が、通うお店は決まっています。

お店には、人が５～６人いて、私は、なるべくベテランの方に、お願いしますが、若い人でもソコソコです。ですから社員教育をしっかりやっているという印象をいつも感じます。お店の雰囲気にも心掛けていますし、電話応対も良いです。チェ－ン展開しているので、お店も多数出店しており、全国規模です。その会社の社長さんは上場を目指しているそうです。おそらく全国どのお店でも同じ様な品質のサ－ビスを受けることができると予測されます。

マッサ－ジのお店は、他にもあります。値段も同じ様な価格帯と思いますが、敢えて他のお店や安いお店を探そうとは、思っていません。私は、そのお店のファンです。

私にとっては、

マッサ－ジ＝そのお店　です。

本当は、

マッサ－ジ＝色んなお店　があるのですが…

私は、そのお店の信者なのです。私のような客が増えるとどうなるでしょうか？

そうです、お店は大繁盛です。私の見る限り、そのマッサ－ジ店は、ソコソコは流行っているような気がします。

皆さんのファン（信者）が、お客様なのです。そのためにファンサ－ビスを徹底的に工夫した商売を心掛けていきましょう。

私自身も常に工夫していきたいと思います。

企業

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。

企業とは、何でしょう？

よく耳にする言葉ですが、絵に描けますか？

よく知っているけど見たことないと思います。企業には、いろんな捉え方がありますが、起業との違いで考えてみましょう。

先日の話題ですが、起業とは、事業を起こして走り回ることでした。

では、企業とは？

「企」という字をじっと見て下さい。

人を止めるのです。起こした事業に、人が集まり、事業が大くなっていくのが企業です。

一人で走り回るのが、起業です。組織で走り回るのが、企業です。

起業を経営するのに必要なのは、自分を律することです。そうすれば、経営は上手くいきます。

これに対して、企業を経営するには、組織を律していかなければなりません。もちろん自分を律することは当たり前です。そうしないと企業を上手く経営出来ません。

ここに難しさが、出てきます。この世の中には、同じ人間はいません。同じ言葉を聞いても、色々な解釈があります。同じ指示を受けても違う行動をする人が出てきます。

普通の企業では、軍隊と違って、一糸乱れず、同じ歩幅で歩いていることは、先ずありません。ましてや一国の軍隊の指揮官ですら、コンプライアンスと叫びながら、部下には厳しく紀律を要求しながら、自分はゴルフや麻雀をしてしまうのです。律することは難しいのです。

北朝鮮のマスゲ－ムは、綺麗ですが、彼らは命がかかってます。必死です。日本の企業では、クビになっても他に働き口があります。

起業から企業に進化するためには、何かが必要です。

それは何か？マネジメント（管理）が必要になります。

組織が、みんなで上手く走り回るためには、３つの要素が必要といわれます。

１つは、共通目的です。　組織員の目指す共通の目的が必要です。最近では、経営理念とか、経営方針といわれます。中小企業の社長さんは、心の中では、いろいろと思っています。しかしながら、従業員に伝わっていないことが多いような気がします。

２つは、貢献意欲です。　：自己の活動を組織のために提供しようとする意欲。
簡単に言い換えると、従業員が、経営目的達成のため頑張ろうすると意欲です。そのためには、社長さんは、目的を従業員に示し、その意味を伝授しなければなりません。そして、従業員が理解して、さらに、強く賛同することが求められます。かなり大変な作業です。

３つは、伝達です。　：組織員が共通目的の存在とその内容を知り、貢献意欲を相互に認識するためのコミュニケーションです。従業員がそれぞれ社長さんの考えに賛同して頑張ろうと思っていても、個々がバラバラに動いていては、烏合の衆になります。今日、自分は何をするのか、他の人は、今日何をするのか、お互いの相互理解が必要となります。そのためには、従業員全体で意思疎通を図ることができるコミュニケーションが必要になります。

会議を何故するのでしょうか？

出来ない人を怒るのが会議ではありません。出来なかった事の言い訳を披露しても誰も楽しくありません。「今週末までに、私は、ここまでやります。君には、ここまで頑張ってもらいたい。」これが、コミニュケ－ションです。

起業から企業に進化するためには、経営者にマネジメント能力が求められます。

組織を運営する３つのポイント。①共通目的②貢献意欲③コミュニケ－ションを使いこなして下さい。

この考え方は、アメリカ経営学、組織論の大家、バ－ナ－ドの理論です。

起業

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。

最近、ず－っと更新をサボっておりました。申し訳ございません。時間は、作るものですね。言い訳は許されません。

「起業」とは、事業を起こすことですね。

さて、企業経営をされている方には、２種類にわけられます。創業者の方と後継者の方です。

創業者の方は、事業を創った方であり、起業した人です。

振り返って下さい。起業した当時は、どんな状況でしたでしょうか？

起業の「起」の字をじっと見ていてください。

「走る己です」。自分が走るです。起業したら、自分しかいません。だから、走るしかないのです。起業当時は、毎日走り回っていたと思います。そして、走り続けたからこそ、今があるのですね。起業する場合、事業を止めるまで走り続ける覚悟が必要です。「心技体」、体力面でも、技術面でも、精神面でも走り続ける覚悟が、必要です。

後継者の場合、バトンを引継ぐことになります。後継者は楽です？一般には、起業する人に較べて環境が良さそうにみられます。バトンタッチですから前走者の勢いで走り始める事ができますから。

起業の場合、何もないところから走り始めますから勢いがつくまでは、とにかく、頑張るしかありません。これに対して後継者は、創業者のエネルギ－を利用出来ます。

一見、楽そうに見えるバトンタッチですが、いくつか難しい場合もあります。

１つ、バトンを落としてまう場合です。創業者と後継者の息が合わない、結構あります。後継者が、先代の悪いところばかりを指摘していると先代の時からいる従業員はついてきてくれません。先代や従業員の良いところを褒め、悪いところを受け止める許容量が必要です。

２つ、創業者がバテバテでバトンタッチする場合です。この場合、後継者は、創業者と同様に自分の力で動き始めるエネルギーが必要です。もっと悪いケ－スは、借金です。重い足かせまで引継ぐことになります。

３つは、創業者のスピ－ドがありすぎて、バトンタッチの後に減速するケ－スです。回りで見ている観衆は、不安でいっぱいになります。２代目で危なくなったというのは良く聞く話です。理想は、創業者と同じ様なスピードでバトンタッチして段々スピ－ドアップしていく事ですね。

お気づきだと思いますが、起業する創業者の場合も、後継者の場合も、走らなければいけません。

経営者は、自分でおくと決めるまで走り続ける運命にあります。

皆さん、走り続けましょう。

突然ですが、講師を依頼されました…

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。

突然ですが、講演会の講師をさせて頂くことになりました。

石川県商工会連合会のいしかわ女性起業塾

です。

このブログを始めるきっかけとなりました、中小企業診断士の飯山さんを通じて、石川県商工会連合会の担当者の北川さんからご依頼を受けました。

当事務所主催のセミナ－は、何度か経験致しておりますが、広く募集された下での講演は、始めてに近いです。

受講された皆さんの今後の発展に役立てて頂けるよう分かり易くて、刺激的なお話をするために準備していきたいと思います。

創業を考えている女性、創業して間もない女性ばかりでなく、ご家族の右腕となって経営を支えている女性がいらっしゃいましたら、お声がけをして下さい。

会社のコンセプト

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。

コ－ヒ－のスタ－バックス。

私は、スタ－バックスはコ－ヒ－ショップだと思ってました。実は、違うらしいのです。

ある講演会で、そのコンセプトを聞いた事があります。私ならメインテ－マは、お客様に、どうやってコ－ヒ－を美味しく、たくさん飲んで頂くを想像します。でも、違うらしいのです。

どうやったらお客様に心地良さを提供できるかをメインに考えているそうです。コ－ヒ－は、付属品らしいです？？
それを聞いた時は、解った様な解らなかった様な気がしました。コ－ヒ－ショップのスタ－バックスではないのです。居心地のスタ－バックスなのです。

視点を変えると同じ様に見える商品が、ガラッと変身するのかもしれません。

鈴木敏文氏

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。

「毎日が瀬戸際と思い、一日一日を精一杯生きる。

当たり前のことを当たり前に、ただ徹底してやり通す。」

皆様、如何お感じになりますでしょうか？奇抜でないですね。至極、当たり前の事です。

４月３０日の日経新聞、セブン＆アイ・ホ－ルディングス会長の鈴木氏の私の履歴書最終回の締めのお言葉です。これが鈴木氏の生き方だそうです。

私は感動しました。

上場会社の経営者も中小企業の経営者も同じです。経営には、手品はありません。経営に即効薬なんてありません。

こんな事は、ないでしょうか？

著名な方と何かの機会にお会いした。その時の事思い出して下さい。

みんな素敵な方ですが、普通の方とそう変わりません。同じ人間なのです。決して映画に出てくるス－パ－マンなんていません。

よく考え抜いて、それを実践しているから凄いんです。

経営の神髄を信じて、毎日毎日、一生懸命頑張りましょう。

経営の神髄

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。

メッセ－ジです。

「毎日が瀬戸際と思い、一日一日を精一杯生きる。

当たり前のことを当たり前に、ただ徹底してやり通す。」

日別試算表（日別推移表）その３

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。

生きた経営分析。

皆様の会社では、試算表は、どの様にして作成されていますか？

坂上会計事務所のお客様の場合、大きく２種類あります。

１つは、全ての取引を一旦会計伝票に記載して会計ソフトに入力する方法。もう１つは、現金出納帳、預金通帳での記載が主で、その他のモノだけ会計伝票を記載する方法です。

会計伝票は、日々の結果として作成されます。ですから、会計伝票を見れば日々の取引を遡ることが可能です。

会計伝票は、通常、経理部門が作成します。そして会計ソフトへの入力です。

この作業の一部を代行するのが会計事務所の仕事です。最近では、入力までお客様でなされ、その後の点検を会計事務所が行なうという事も増えてきました。

会計ソフトから出てきたのが試算表です。

経営者の方は、この試算表から経営を振り返られます。試算表は、集計表です。

これに対して、会計伝票は、集計前の個別取引です。

ここで、質問です。経営者の方が、会計伝票に目を通すと何が見えるでしょう？

おそらく試算表では、見えない何かが見えてきます。単純なところでは、会計伝票の書き方一つで経理部門の方の体調や忙しさも分かります。返品が、いつあったのか分かります。売掛金の入金がいつあったのか、個別に把握出来ます。

一度、会計伝票をご覧下さい。

判子を押す箇所が、いくつかあります。社長さんの判子を押す箇所も用意されています。

会計伝票の検査を然るべき人が、然るべき時に行なう、会計が生きた経営分析に変わる瞬間です。

日別試算表（日別推移表）その２

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。

坂上会計事務所では、１年間の決算書の動きを１２ヵ月で一覧できる試算表はお客様にご提供しております。月次試算表です。損益計算書を１２分割したものです。

私が、考えたのは、１ヵ月の損益計算書を３１日に分解して一覧できる日別試算表です。

この時問題になるのが、売上・仕入・人件費です。

現金商売の方なら売上は、日単位で計上しますが、それ以外の場合、売上を１ヵ月まとめて計上します。これが、普通です。

仕入も同じです。毎日、納品があっても、納品の都度、会計伝票まで記入する会社は少ないです。締め日の後、請求書が届いて１か月分をまとめて計上します。

人件費もそうです。月給制の会社の場合、支払日に会計伝票を記入します。

売上、仕入に関しては、納品書をベ－スに会計伝票を記入してコンピュ－タ－入力までしている会社も実際あります。

流石に、人件費を３１日で分割して毎日計上しているところは、聞いたことありません。

日別試算表は、現実には、難しかもしれません。

でも、実は、毎月の試算表を見る時追加作業があれば、これに近いことが出来ます。

試算表の横に、置いて欲しい資料です。

売上帳と仕入帳（毎日の動きが分かるもの）そして、従業員の日報一覧表を置いておくのです。その他、重要な事項や金額の大きなものの関連書類も横に置いて下さい。

その瞬間、試算表が、生きた経営分析に変身します。

皆様、お試し下さい。

日別試算表（日別推移表）

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。

日別試算表。

聞いたことあります？会計に強い社長さんでも耳慣れないと思います。だって、私もみたことありません。

巷には、経営分析の本が、たくさん出ています。私も何十冊と読みました。

一つ、明白な結論があります。業績の良い会社は、結果が良くなります。業績の悪い会社は、結果が悪くなります。

今までより良くなる方法を見つけるためにどうしましょう？その答えを、財務分析に求めるのは難しいです。

財務分析の機能はそれだけです。

もちろん、１年後に、この指標を上げようと目標にするには、良いと思います。金融機関は、それで、判断しますから。また、財務分析を通じていろいろな気づきがあるのも確かです。

会計事務所が、経営に役立つためにはどうしたらいいのか。私は、毎日、いつも考えています。おそらく、日本全国の税理士はみんな考えています。

昨日、お客様との決算報告の後、帰りの車の中で思いついたことです。１ヵ月の会社の動きが一目で分かる何かを作れないか。

私たちが、お客様にご提供するのは、決算書や試算表です。決算書は、１年間の動きをまとめたものです。試算表なら１ヵ月をまとめたものです。まとめるという作業、この結果、日々の細かな状況は見えません。

勘のするどい社長さんなら試算表を見てるとき、日々の商品や従業員の動きと連想して試算表を眺めています。しかし、実際に、全部を見るのは、難しいです。

物の動きや従業員の動きを１ヵ月単位・１週間単位で日別に眺める試算表が作れたら凄いことが起る。そう思いました。

ウェブ・マ－ケティング

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。

ネットでいろいろ探し物をしていたら、ウェブ・ビジネスのサイトを見つけました。参考までに、ご紹介致します。

ウェブ・マ－ケティング

企画書 事業計画書

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。

先日お話しました青年会議所活動ですが、会議のたたき台となるのは、企画書です。（白山青年会議所では事業計画書と呼びます）。

企画書には、事業目的や当日までの実施スケジュ－ル、当日のスケジュ－ル、予算、期待される効果、必要な備品等が記載されます。

特に当日のスケジュ－ルは、すごいです。

誰が、どこに配置して、何時何分にどういう動きをするかまできめ細かくスケジュ－リングします。企画書段階でのシュミレ－ションを通じて、細部まで詰めていきます。

このシュミレ－ションを通じて、事前に事業をより具体化していくのです。

私の経験ですが、企画書が良いと事業も良いことが多いです。企画書がバタバタだと事業もバタバタになることが多いです。

企画書の差は、実際に起こるであろうことを、どこまで具体的に想定出来ているかではないかと思います。

最近、考えますのは、自分自身の日々の仕事のル－ティンワ－クにも企画書が必要なのでは、と考えております。

皆さんの会社では、いろいろな業務が、どこまで企画書になっているでしょうか？

会議体

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。

中小企業の多くは、株式会社か有限会社で運営されております。定かではありませんが、日本には３００万社の会社があるそうです。

先日お話しさせていただいた青年会議所活動では、事業のために緻密な会議を繰返し実際の行動にあたります。

ここで、思うのが、実際の企業では、どんなもんでしょう？

お客様感謝祭の様なイベントを開催するような会社では、会議を重ねられると思います。

では、本業はどうでしょう？

毎日、同じような感じで流れていることは、ないでしょうか？

会社法では、取締役会と総会をすることになっております。取締役会は年に４回、総会は年に１回、その会議で、事業の現状を分析し、次に繋がる施策を打つ事が期待されております。

会社にとって本業の日々の活動は、最も大切です。

次に繋がる会議を実施しましょう。年に数回立ち止まって検証する事が意外と新しいヒントになると思います。

自計化

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。

先日の３月決算法人のお客様の場合、会計ソフトを購入していただき毎月の試算表の作成と資金予想までお客様の方でやっていただいております。

私は、毎月巡回訪問させていただき、試算表と資金予想を点検しながら、私と社長さん含め４人で２～３ヶ月後の状況を検討します。

ここ半年でこのリズムが、出来たのですが、今のところ安心した経営が出来ております。

会計事務所といえば、伝票をお預かりして試算表を作成するというイメ－ジがあります。どうして、試算表の作成を会計事務所がやらないの？そんな事で報酬をもらって良いの？という意見も多いです。

お客様の中には、そこまで出来れば、自分で決算書作って税務署へ申告される方も出てくるかもしれません。

しかし、試算表の作成のお仕事は、お客様にお返しして、その上で、税金・会計のプロとして今まで以上のサ－ビスでお客様に喜んでいただく。

坂上会計事務所では、今、自計化を推進しております。

自計化とは、経理業務の自分化です。会計事務所が経理をしている会社に較べ、お客様が自分で経理をしているところの方が、良くなっているケ－スが多いです。昔ながらの会計事務所と逆行しますが、お客様の得になる事をする。その信念で自計化を推進していきます。

事務作業

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。

先日、お客様の取締役会に出席してきました。

その会社は、杜撰な経営管理から抜け出せずにいました。これまでも、私と経理部長さんでいろいろと工夫をしてみたのですが、現場の取締役部長さんが、のらりくらりと逃げていました。営業は重要なので社長さんもあまり強く言えず放置状態でした。しかし、今回は社長さんが本気になってくれました。

おそらく社長さんも内心では経営管理の状況を改善したいと思っておられたはずですが、今回は、私と経理部長さんで経営管理に関する監査を実施し、その時に、社長さんに同席して頂きました。

２回の立会を通じて古くからの悪しき慣習のためル－ズになっている営業担当者に社長さん自身が、かなり頭に来たみたいです。ある担当者に、「それなら、もう、その会社とはお付き合いしなくていいですよ」と言われました。ここまで本気になって頂ければ私の役割は果たせたかなと思います。

１ヵ月、２ヵ月経たないと実施状況は分かりませんが、おそらく良い方向に向かうと期待します。

営業関係の方、現場仕事の方、お願いです。

書類管理や業務報告、代金回収まで完了しないとお給料はもらえないと思います。確かに、事務ばっかりやっていても収益を生み出しませんが、毎日のル－ティンワ－クに書類管理を入れて下さい。

きっと会社は良くなります。

会社としては、それをサポ－トする仕組みを構築する必要がありますね。パ－トさんを一人雇った方が、収益が増えることもあるかもしれません。

予算

皆様お元気ですか！坂上会計事務所です。

忙しいわけではなかったのですが、ブログを一週間ほど休憩してしまいました。申し訳ございません。

こういう仕事をしておりますと他のところでも会計係をよくさせられます。今も白山市水泳協会の経理委員長という役職をいただいております。来週の日曜日に定期総会があるので、先の日曜日に監査を終了いたしました。

ほかの団体はどうか知りませんが、水泳協会の場合は会計担当を信用していただいており経理上の質問が出ることはあまりありません。むしろ、面倒くさいのでお任せしますというスタンスです。

毎年同じような活動をしているのなら問題ありませんが、新しい事をやろうとすると人の面でもお金の面でも出費が増えるものです。これは、会計に置き換えると予算組みになります。

水泳協会では、公認資格を持つ競技役員が不足しております。そのネックとなるのが資格取得と資格更新です。時間とお金がかかるのです。水泳協会の運営は市民団体ですのでボランティアです。スイミングスクールにお勤めの方以外は、水泳協会のためだけに資格を取得し更新しなければならないのです。おそらく、他の多くの団体もそうでしょう。もちろん大会ごとには、競技役員として参加してくださった会員に若干の日当が支払われております。

この金額も毎年例年通りです。しかし、１９年度予算では、競技役員の増員と会員への還元を意図して日当を増額させることにしました。この提案は、残念ながら私の方からいたしました。水泳協会には、普及委員会や競技委員会もありますが予算の形で意見を上程する雰囲気が水泳協会にはこれまでありませんでした。

皆さん、予算についてどういうイメージがありますか?

大手企業の場合は、上司からのノルマというイメージがありますでしょうか。

中小の場合は、予算なんてないよ。という事が多いかもしれません。

おそらくこれからの時代、先を見てお金を使わないと時代遅れになるように思います。

皆様の会社でも各現場担当者に生きたお金を使う権限をもたせると会社が活性化するような気がしますがいかがでしょうか?

週末起業セミナ－ その２

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。

週末起業セミナ－の続編です。

週末起業をする人は、時間がありません。ですから、効率的に活動しなければいけません。

ポイントとして、肝となる部分以外は、全て他の人に頼んじゃうそうです。セミナ－での、具体例を出すと著作権に触れますので、セミナ－を聞いて自分で想像したことですが、例えば、売上高５０億円の目指す方を対象に、成功社長の講演ＤＶＤを販売するとしましょう。

講師の選定は、地域や業界情報、企業情報を利用すれば、ピックアップできます。演題を「売上高５０億円までの架け橋」として、受講者を集めます。講師の出演料と受講料がペイできれば、後の経費は、多くありません。ここで、講師を呼べるのか？ペイするだけの受講生を集めることができるのか？は、工夫が必要だと思いますが、仮に、企画者の人脈でいけるとします。

次に、ＤＶＤの作成です。私は、ＤＶＤをパソコンでコピ－する事しかできませんが、世の中にはＤＶＤを安く量販する機械を持っていて暇にしている人がきっといるはずです。講師とＤＶＤ作成者には、売上高の何％というフィ－を払えば、ここでのコスト負担はなくなります。ホ－ムペ－ジ作成や商品配達、代金回収、広告宣伝、商品評価をしてくれる人たちも週末起業フォ－ラムで探せるそうです。

固定費が、掛からない代わりに変動費は多くなりますが、仮に、固定費がゼロに出来れば、売上高に応じて、収入が少しずつ増えていきます。

ここでは、仮定が多すぎましたが、何とか出来ないか工夫して実現させていくことが、週末起業フォ－ラムの醍醐味です。商売も同じですね。そのためのネットワ－クを持っている、これが、このフォ－ラムの強みの様に感じました。

週末起業フォ－ラムで成功されている方は、副業で月収５０万円を上げているそうです。事業が成功して開業にこじつけた方もあるそうです。

ポイントは、自分で汗をかく部分は、きっちり汗をかき。外注できる部分は、思い切って他人に任す。利益は、みんなで享受しあう。

自分で、汗をかく部分とそれ以外の見極めが大切であるそうです。会社でも、そうかもしれませんね。社長の仕事は、社長の仕事。部下の仕事は、部下の仕事です。

今、現在経営成績が不調の会社の社長さんは、２種類に分類できるかもしれません。

１つは、部下の仕事をしているために社長の仕事が出来ていない方。この場合は、時流に反しますが、パ－トさんを増やして、自分の仕事の時間を作って下さい。２つは、部下の仕事も社長の仕事も出来ていない場合です。この場合は、ゴルフの回数を減らして社長業に専念して下さい。

週末起業セミナ－

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。

このブログを運営するにあたりお世話になっております飯山治郎さんのセミナ－を先日、受講してきました。

飯山さんは、経営コンサルタント（中小企業診断士）で、今は、起業とコ－チングを中心に活動されております。

起業とは、呼んで字のごとく業を起こすことですね。ちなみに業で人を止めることができる様になれば、企業ですね。

セミナ－の対象は基本的には、サイドビジネスを考える方や独立を考えている方で、インタ－ネットを使って、事業を商売化まで効率的にもって行くノウハウを教授して頂きました。

有料講演で著作権に触れるため、全部をご紹介すると問題がありますが、週末起業フォ－ラムというところは、こういう指導を５年間実施され２，０００件以上の会員がいるそうです。５年間の会員の成功失敗をまとめ、今後起業される方をフォロ－し、なるべく失敗を減らして起業をサポ－トすることを目標としているそうです。

起業にあたって、参考になったのは、何をするかという点に関して、３つのポイントをあげておられました。

１．自分が好きであること。２．得意なことをすること。３．それが、時流に合っていること。

自分の好きなこと得意なことで人に喜ばれたい。そのニ－ズが世の中にある。普通の商売でも同じではないかと感じました。

経営者の皆様、自社の商品ラインナップを列挙して下さい。其々につき、各担当者は、取扱商品を愛していますか？

商売の原点かもしれませんね。

物価高に備えて

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。

明けましておめでとうございます。今年も宜しくお願い致します。

坂上会計事務所は、本日１月５日よりスタ－トです。今年も皆様にとって良いであります様にお祈り申し上げます。

経営者にとって今年一年が、どんな年であるか経済環境について予測する事が重要ですね。

経済環境についても日本国内、海外の状況に分ける事が必要です。

次に、業界の環境を予測し、その中での自社の位置づけが必要です。そして１年間ですべき事を考え、会社の組織作りや仕事の仕組み作りが必要ですね。その次は、３年計画ですね。

１．国内経済環境

２．国外経済環境

３．業界の動向

４．自社の業界での順位

５．１年間の目標

６．組織作り、仕組み作り

１．国内経済環境環境について

私は、今年は、昨年と変わらない状況が続くと思います。大企業が史上空前の利益を計上しておりますが、海外で稼いでいるので、賃金の上昇もそれほどではないでしょう。消費に与える影響は限定的です。団塊世代の退職金の行方ですが、おそらく銀行預金が、一番多いでしょう。預金量は変わらずに、預金口座名が企業から団塊世代個人に移動するだけかもしれません。

身近な団塊世代に退職金をどう使うか？その後どうしたいのかお聞き下さい。こんなご時世ですから景気のいい話は、聞けないのではないでしょうか？旅行は、若干増えるかもしれませんね。

２．国外経済環境

国外経済環境は、日経新聞で読んだだけですが、先ずは、政治情勢ですね。やはり、中東情勢と北朝鮮やテロ国家で何が起るか分かりません。ですから「２００７年度は、こうなる」という類の本は、全て前提からひっくり返ります。

経済に関していいますと、資源問題です。これまでは、消費大国といえば、アメリカ、日本でしたが、ここに中国、ロシア、ブラジルをはじめ世界各国の生活水準が上がっています。暖冬でスキ－大会が中止になるのもそのためなのかもしれません。世界中の人が、モノを欲しがっています。物価は、高くなります。

物価が高くなれば、原価が上がります。値段が上がれば、売上が下がります。仕入が上がり、売上が下がる。ですね。ここまでは、誰でも知っていますね。ここで、経営者がすべき事は、昨年のお客様を逃がさない事です。答えは、ありません。価格、数量、納期、品質、支払条件について工夫をして下さい。ご自身の会社でお考え下さい。答えは、誰も教えてくれません。もし、私が分かっていたら、私がその商売で儲けます。

皆さんと全く競業しない地域で商売をされる同業者の方と、勉強会をするのは一つの手であると思います。やはり、同一県内の同業者は、敵です。もちろん共同戦線を張るという手もありますが、いろいろな組合を拝見しておりますと効果はそれほど期待できません。

会計事務所としてアドバイスできる事は、１つです。在庫管理です。無駄なモノを買わない事です。そして、その管理は、毎月もしくは毎週して下さい。税務署へ出す決算書のために、在庫表を作るのではいけません。儲けるために在庫表を作りましょう。

「物価高になるから、今たくさん買った方が良いですよ」皆さんに向こう２～３ヵ月分のまとめ買いを言い寄ってくる業者も現れるでしょう。勇気がいりますが、まとめ買いは避けた方が、良いと思います。既に、絶対に売れる事が確約されていれば、まとめ買いも有効だと思いますが、売れるかどうか分からないもののために先買いするのは、危険です。もちろん、この逆もあると思います。先買いが、幸運をもたらす事もあり得ます。ですから、私には断言出来ません。ここは、経営者としての勝負だと思います。幸運をお祈り致します。

繰返しになりますが、会計事務所としてアドバイスできるのは、あくまで、在庫管理です。現実の状況把握です。在庫表の即時作成と倉庫の整理整頓です。

起業家セミナ－ ｉｎ 金沢

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。

企業家の皆様。商売の原点は、起業です。

言葉遊びみたいですが、起業家だけでなく、企業家が新しい事業を行なうのは、起業です。

このブログを運営するにあたりお世話になっております中小企業診断士の飯山治郎さんが、遂に、石川県でも起業セミナ－を開催されます。基本的には、独立を考えるサラリ－マンの方が対象らしいですが、中小企業の経営者や後継者にとっても得るものが多いと思います。

今までと同じ事をしていては生き残れないと思っている方、多角化を考えている方、一つ一つの企画は、起業です。一寸、視点を変えて聴いてみては如何でしょう。

日時、場所は下記のとおりです。（要、事前予約だそうです）

日時：１月１６日（火）１９：００～２１：００（開場１８：３０）
場所：ＩＴビジネスプラザ武蔵

良いことが起る

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。
　
定款をご覧になられましたでしょうか？

皆さんは、会社の経営者です。

取締役会も株主総会もすることになっています。
するしないが問題ではありませんが、
国家から法人格を取得し、その運営を担っているのです。

大変だと思いますが、健全経営、健全運営を目指して下さい。

定款の作成 良いことが起る

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。
　
定款は、組織体にとって非常に重要です。組織体の運営の原点です。
ですから、今回の株式会社設立では、定款の作成をお客様にお願いしております。

もちろん、事前準備に関しては、できる限りのサポ－トをさせて頂いております。

自分で作った定款で会社を運営される方が、きっと良くなる。それが、私自身の今の心境です。
皆さんも定款を一字一句ゆっくりと御吟味下さい。何かが、きっと良くなります。

定款

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。
今、個人事業主の方が法人化の手続に入っております。株式会社設立です。

昨日は、会社設立の最短記録をご紹介しましたが、実は私は非常に悪いことをしてしまっていました。
当事務所だけではないと思いますが、
全国の司法書士、公認会計士の皆さんは殆どの場合、定款の作成を代行していると思います。

それが最悪の事態を招きます。

定款は、会社のル－ルブックです。

会社経営の根本的事項なのです。会社活動の根源と捉えて下さい。
記載されるのは、会社の商号、目的、役員、出資者、事業年度、会議の運営方法等です。
いづれも非常に大切な情報です。

もちろんお客様と綿密な打合せを行ないますが、定款の作成は、代行側が主体となってしまうのです。
「定款はありますか？」と、今でも、お客様からよく依頼されます。
当然ですが、お客様には、お渡ししていますが、定款が何処にあるのか知らない経営者の方が多いです。

経営者の皆様、御社の定款をご覧下さい。

会社設立の記録

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。

今、個人事業主の方が法人化の手続に入っております。株式会社設立です。

　私は、税理士なので、会社設立を営業行為として出来ませんが、所長が公認会計士なので事務所的には大丈夫です。

２年ほど前までは、法務局の出張所が近くにありましたので、
役員変更等などの商業登記もよく行なっていましたが、
最近は、司法書士さんにお願いしております。

私は、当事務所の会社設立の最短記録保持者です（きわめて狭い世界の話ですね）。

以前、お客様が依頼された日を含めて６日で有限会社を設立したことがあります。
土日を挟んでいなかったら４事業日でやりました。

１日目　お客様との打合せ、公証人役場、銀行、法務局との打合せ、印鑑の作成（済）
２日目　定款の作成、出資の払込、印鑑証明書の取得
３日目　定款の認証、払込金保管証明書の発行、登記申請
土曜日
日曜日
４日目　会社設立、登記簿謄本の取得、銀行口座開設

但し好条件として、
その場合は、お客様の方の段取も良くて事前に印鑑が出来ていました。
普通は、こんな速攻は、あまり無いと思います。

新規創業

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。
　私は、今年、白山商工会の顧問税理士を担当させて頂いております。
先日、消費税の個別相談会ということで、新規に軽食喫茶を開始した事業主の方とお話ししました。
開業は、１０月２１日で、約一ヵ月経ちました。開業した場所が、偶々、大手企業の営業所の前となったため、お客さんは毎日１０人程度固定化しているそうです。この時びっくりしたのが、開業するまで大手企業の営業所があることを知らなかったそうです。この方の場合は、いい方向にことが進んでいますが、若干危険な感じがしました。
　国民金融公庫からの融資を受けており、開業時に事業計画をたてているそうですが、売上計画をどうやってたてられたのか疑問に残りました。おそらく月々の返済金額と業界平均の経費額、利益率から逆算して事業計画をたてたと思います。融資を受けるためには仕方ないのですが、売上計画は、真剣にたてた方が良いと思います。開業前は分からないと思いますが、開業して２～３ヵ月も経てばお客さんの顔が分かるようになります。

その時点で、売上計画を練り直さなければなりません。お客さん一人ひとりの顔を思い浮かべながら計画を見直すのです。来年の１月からは借入金の返済額も多くなるという事ですから、是非頑張って頂きたいものです。
　皆さんも売上計画は、数字でなく、お客さん一人ひとりの顔を思い浮かべながらたてて下さい。

起業家セミナ－

皆様、お元気ですか！坂上会計事務所です。

企業家の皆様。商売の原点は、起業です。

その運営を組織的に行なう。組織が継続的に存続できる様になる。その時、企業となりますね。

このブログを運営するにあたりお世話になっております中小企業診断士の飯山治郎さんが、富山で週末起業セミナ－を開催されます。基本的には、独立を考えるサラリ－マンの方が対象ですが、中小企業の経営者や後継者にとっても得るものが多いと思います。

今と同じ事をしていては生き残れないと思っている方、多角化を考えている方、一つ一つの企画は、起業です。一寸、視点を変えて聴いてみては如何でしょう。

経営にはコツはない

～経営者の本気の意識改革が決算書を変える～

坂上会計のお得意様の中でも
ここ数年で業績が急回復された方があります。
業界としては不況と言われるている分野でです。

回復の理由は、
社長さんが率先して頑張ったことです。

しかも、ただ頑張るのではなくて、
数字的な目標たて、
決算書にも結果がでなければ、頑張ったとは言えないと、
自分自身に課題を課して頑張りました。

アラリが、諸経費より
多くないと利益は出ないと言うことに真剣になりました。
当たり前と思われる方も多いと思いますが、
事実として、この金額が赤字の会社がいっぱいあります。
しかも、原因追求から目を背ける経営者も多いです。
目を背けるといいますか、２～３年連続して赤字になっている事が多いです。
連続するということは、目を背けているのと同じだと思います。

この社長さんの中では、これまでは、
「今年は赤字だった、アラリより諸経費が多かった、
だから赤字だった」という考え方から、
見方が変わったそうです。
「諸経費より多くアラリを出すためには、
どうしたらいいのか？そう考えながら決算書をみて、
数日間考えたそうです。」
人間誰でもそうだと思いますが、
同じことをして同じものを見ていても、
見方が、ガラっと変わる時があります。
この社長さんの場合、
資金繰りの苦しさが、本当に嫌になった点と
娘婿さんの会社入りが決まった点で、
真剣に業績を良くしたいと思い。
そういう意味で、決算書を見る様になったそうです。

この社長さんが、具体的に頑張ったのは、２つです。
一つは、人件費の年俸制化、
もう一つは、外注費の見直しです。

一般の諸経費は、
前年と同じと考えて年間金額を決めました。
職員の給与について、その時は、
従業員全員と真剣に話し合い、
向こう一年間の人件費を決めました。

外注費については、自分が先頭になって
下請業者との交渉に当たり、
同じ仕事には、同じ価格を徹底しました。

給料が、同じなので従業員は、
今まで以上に段取を意識して仕事をしたおかげで
作業効率も上がりました。
社長さんが従業員と話を真剣に出来たので、
辞める従業員もなく、
従業員の意識も向上したそうです。

下請業者に関しては、先代の時からのつきあいや
従業員自身が、下請業者と仲良かったため、
値段が曖昧でした。

ここに、厳しいメスを入れたのです。

社長さん自身も自分のこれまでの担当先に
厳しく接しなければならず大変でした。
離れる業者もありましたが、
下請業者に会社が変わった雰囲気が伝わり、
引き締まった一年間の中で
会社は、黒字化し、
今では、従業員の給料も元に戻っています。

社長さんが、考えて・考えて・考えて決心する。
従業員に、真剣に伝える。
自分の決めたことをブラさずに、継続して行なう。
従業員にも一緒になって頑張ってもらう。

社長さんの本気の意識改革が、
従業員の意識改革を、
下請業者の意識改革を
もたらしたのです。

決めたことをブレずに行なう。
「言うは易く行うは難し」です。
コツなんて無いを、実感しました。